工程档案资料
管理[/color" target="_blank">各项活动中的真实情况和历史过程。
•系统是指归档的文件材料,同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列,做到层次分明,有机联系,符合其形成的规律。
9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册,每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册,由立卷单位根据内容多少划分。
9.4.4.3工程档案归档文本文件应用计算机打印,但签字应本人亲自手签字。
9.4.4.4工程档案文件资料应为文本文件,工程档案资料文件应移交运行单位二套。
9.4.4.5工程档案文件纸张一律采用A4纸张。
9.4.4.6案卷装订要求:
•案卷内材料尺寸应统一;
•装订的案卷四边应齐整;
•装订用棉线,不允许有金属物。
9.4.5归档和移交时间
9.4.5.1一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。
9.4.5.2初步设计阶段形成的材料,在初设审查批复后即归档。
9.4.5.3监理、施工、设备招投标文件,一般在决标后即归档。
9.4.5.4各专业工作中形成的材料,在工作告一段落后即归档。
9.4.5.5设备开箱技术文件及图纸,现场开箱(开包)由施工承包商收集后即归档。
9.4.5.6工程档案文本文件应在工程投运后三个月内移交。